Informativa Privacy

Privacy Policy Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

INFORMAZIONI GENERALI

In osservanza a quanto previsto ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e in relazione ai dati personali di cui lo Studio Legale Avv. Claudia Rossi con sede in via Vinicola n. 40 in Montelupo F.no (FI), nella sua qualità di titolare del trattamento dati raccoglierà, con la presente si informa quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

I Dati che l’Utente potrà conferire o che potranno essere altrimenti raccolti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del Titolare, saranno utilizzati da questo secondo i principi internazionalmente riconosciuti di tutela della privacy. Ciò significa, in particolare, che qualsiasi trattamento di dati personali da parte del Titolare rispetterà i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, limitazione del periodo di conservazione, minimizzazione dei dati, accuratezza, integrità e riservatezza.

1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RECAPITI

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Avv. Claudia Rossi con studio legale in via Vinicola 40 – 50056 Montelupo Fiorentino (FI) (P:IVA:01948610504; C.F.:RSSCLD79R42D815W), iscritta all’Ordine degli avvocati di Firenze; indirizzo e-mail: info@avvocatoclaudiarossi.it e-mail pec: claudia.rossi@firenze.pecavvocati.it, di seguito nominata “Il Titolare”. Gli Utenti possono esercitare i loro diritti via e-mail agli indirizzi indicati sopra;

2 DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati consiste in qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

3 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dal Titolare nell’esecuzione della propria attività attraverso il sito web www.avvocatoclaudiarossi.it, in base alle seguenti finalità:

a) per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali ed anche in materia tributaria/fiscale.

b) per erogare servizi quali quelli di richiesta consulenza di cui alle pagine dedicate; in questo caso i dati personali raccolti, verranno sempre trattati solo a seguito dell’ulteriore consenso espresso dall’Utente, attraverso invio di una informativa per e-mail da far ritornare firmata al Titolare;

c) al fine di espletare i servizi di consulenza richiesti, i dati personali anagrafici e fiscali raccolti nel Form adibito, saranno utilizzati per la fatturazione e per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali. I dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente per ottemperare agli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali;

d) al fine di poter effettuare analisi statistiche con pseudonimizzazione dei dati (cioè trattando i dati personali in modo tale che non possano più essere attribuiti a un Utente specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive), per analizzarnee i comportamenti e per migliorare così i prodotti e i servizi forniti dal Titolare;

e) per attività di profilazione ai fini marketing. Questo Trattamento è basato sul consenso liberamente espresso dall’Utente quando accetta l’utilizzo dei cookie (si veda cookie policy);

f) per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente, per scaricare file .pdf, download di guide, contenenti materiale informativo, per ricevere comunicazioni di natura informativa relative ai servizi dello stesso Titolare tramite messaggi di posta elettronica o compilazione del Form contatti e di altri strumenti di comunicazione quali ad esempio telefono.

il trattamento dei dati, sarà comunque strettamente necessario e unicamente finalizzato alla corretta e completa esecuzione dei servizi resi di cui sopra e nel rispetto degli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente, dalla deontologia professionale, per finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, o da organi di vigilanza e controllo (ad esempio, c.d. “Antiriciclaggio).

4 TIPI DI DATI TRATTATI

4.1 DATI DI NAVIGAZIONE

L’operatività del Sito www.avvocatoclaudiarossi.it, così come qualsiasi altro sito web su internet, richiede l’utilizzo di sistemi informatici e procedure di software, che raccolgono informazioni circa gli utenti nell’ambito del sito web. Si tratta di informazioni che potrebbero, mediante elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad es. indirizzo IP, nomi di dominio dei pc utilizzati dai visitatori che si collegano al sito, ecc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito – vedi sez. Cookie Policy.

4.2 DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’Utente

Nell’utilizzare i Servizi offerti dal sito web (come ad esempio l’utilizzo del Form per la richiesta di consulenze), sarà richiesto di fornire dati personali. Tali dati verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta di consulenze secondo le modalità indicate al punto n. 3 della presente policy. Nella compilazione del Form di richiesta consulenza, il Titolare, potrebbe venire a conoscenza di particolari categorie di dati personali, ex art. 9 Regolamento Ue 2016/679, ovvero dati idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici, intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Per il suddetto trattamento, sarà richiesto l’ulteriore consenso espresso dell’Utente attraverso invio di una infomativa per e-mail da far ritornare firmata al Titolare. L’eventuale rifiuto a fornirlo, potrà determinare l’impossibilità per lo Studio Legale Avv. Claudia Rossi, di dare corso alla consulenza sia essa telefonica, che in presenza.

5 BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare dei dati raccolti, nella persona dell’Avv. Claudia Rossi, li tratterà lecitamente, laddove i dati raccolti servano:

5.1 all’erogazione del servizio di consulenza richiesto, al conferimento e svolgimento del mandato o all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte ;

5.2 per svolgere un obbligo legale di cui il professionista viene incaricato;

5.3 in ogni caso, quando è basato su un consenso espresso attraverso firma autografa di ulteriore informativa;

6 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti elettronici e/o manualmente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia ed in particolare saranno trattati:

6.1 per il tempo necessario allo svolgimento delle attività specificate e se raccolti in base al consenso dell’Utente, potranno esser conservati fino alla revoca dello stesso, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito;

6.2 per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi richiesti come per le consulenze o rispondere alle richieste effettuate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito;

6.3 i dati raccolti per adempiere a obblighi fiscali/amministrativi richiesti ad esempio per la fatturazione dei servizi richiesti, saranno tenuti il tempo necessario previsto per legge e comunque per un tempo non superiore a 10 anni.

6.4 per le modalità di trattamento e durata di conservazione dei cookie si rimanda alla cookie policy.

7 DESTINATARI DEI DATI

I suoi dati potranno essere resi disponibili nei confronti dei Responsabili del Trattamento ex art. 28 del GDPR del Titolare. Alcune operazioni di trattamento potrebbero essere altresì effettuate anche da altri soggetti terzi, ai quali il Titolare affida talune attività, o parte di esse, funzionali all’erogazione dei servizi. Su tali ulteriori soggetti, designati come Responsabili del trattamento, sono imposti da parte del Titolare, mediante contratto o altro atto giuridico a norma del diritto dell’UE o degli Stati membri, opportuni obblighi in materia di protezione dei dati personali attraverso istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati ex art. 32 del GDPR.

Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

8 TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA.

I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso Società o altre entità al di fuori del territorio comunitario.

9 LINK A SITI ESTERNI

Questo sito internet contiene collegamenti ipertestuali detti “link” (ossia strumenti che consentono il collegamento ad una pagina web di un altro sito come ad esempio Facebook, Instagram ecc..): i siti esterni raggiungibili tramite link, sono gestiti da soggetti sui quali il Titolare non ha alcuna titolarità né controllo e non è in alcun modo responsabile circa contenuti, qualità, accuratezza e servizi offerti. La visita e l’utilizzo dei siti consultati dall’Utente dal presente sito tramite link, quindi, è rimessa esclusivamente alla totale discrezionalità e responsabilità dell’Utente utilizzatore. La presente informativa, pertanto, è resa solo per i siti del Titolare e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

10 DIRITTI DEGLI UTENTI/INTERESSATI E DIRITTO DI RECLAMO

L’Utente potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 fino al 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento.

L’Utente ha diritto di ottenere l’indicazione:

1 dell’origine dei dati personali;

2 delle finalità e modalità del trattamento;

3 della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

4 degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

5 dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’Utente ha diritto di ottenere:

6 l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

7 la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

8 l’attestazione che, le operazioni per ottenere le indicazioni dell’origine dei dati personali e delle finalità e modalità del trattamento, sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

9 per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

10 al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Gli Utenti potranno esercitare i propri diritti tramite i seguenti recapiti: Avv. Claudia Rossi via Vinicola 40 – 50056 Montelupo Fiorentino (FI); indirizzo e-mail: info@avvocatoclaudiarossi.it; pec: claudia.rossi@firenze.pecavvocati.it.

Anche se sono sempre a vostra disposizione per esaminare tutte le richieste e risolvere gli eventuali problemi che potrebbero riguardare il trattamento dei dati personali, Vi ricordo che, in ogni caso, potrete sempre proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

11 NEWSLETTER

L’Utente da questo sito potrà effettuare la registrazione alla newsletter. Il nome e l’indirizzo e-mail dell’Utente verrà inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, link, file .pdf da scaricare, relative a questo sito web. Per vedere come verranno gestiti questi dati raccolti consultare la privacy policy della mia newsletter e la policy del servizio di newsletter di cui mi servo per poterla mandare che è Mailchimp.